四、人大机关信息化建设解决方案

    系统结构

　　办公自动化系统：办会与办文系统及相关个人办公系统为人大机关的主要系统，办会系统结合电子会务系统可以提供人大机关主要的为“三会”服务的职责、办文系统提供文件的流转的网络平台并提供档案的模糊查询，个人办公系统提供工作人员间相互交流、个人计划、工作总结的记录和提醒等。

　　专业系统：充分体现人大的业务特点，为立法、监督、重大事项决定、选举任免提供专业的功能，使人大机关人员在业务过程中可以保存、参考、决策、查询与业务有关的信息，并可实时分析，提高完成业务工作的质量和效率。

　　此外，为机关相关部门提供实用有效的信息化手段，如人大机关的财务管理、人事干部管理、党委管理、妇委会管理、工会管理等专业系统可以完成数据的录入、查询、统计、分析的功能。

网站系统：网站系统可以说是最适合政府部门发布信息，收集民意，联络各方人员的信息化建设系统，人大机关通过建立自己的门户网站，一方面发布人大工作信息，如代表信息、大会信息等，更重要的一方面是提供了与外界的联络方式，进行代表联络工作，发挥人大代表密切联系群众的优势。如在网上设立议案收集、各区人大信箱、民意测验、难点热点、网上信访等功能为人大机关了解民情民意，倾听人民群众的呼声，及时地反映广大群众的愿望和要求，积极解决人民群众关注的难点提供了很好的园地。

　　集成接口：人大机关业务与其它政府部门及社团有着千丝万缕的联系，所以其信息化建设也需要与这些部门的现有的系统进行接口，做到数据的共享。如人大会议前后，与政府部门文件交换就可以通过文件交换接口进行文件的传递。对于政府的信息化建设系统的特点，仔细分析归类后，认为可以按照界面的集成、数据迁移、数据交换等三种手段分别进行处理。

　　电子会务系统：由于人大工作以会务为中心，办会子系统是其中最大、最复杂的系统。除了办公自动化中的办会系统外，会议召开的整个过程还需借助电子化控制系统来完成。如自动投票、电子表决器、代表或与会人员的IC身分卡的识别等。这个系统也会产生一些信息，与办会系统相结合便可做到每次会议管理的信息化，便于查询及统计